加强企业安全综合治理 创造整洁有序办公环境

　　良好的企业的办公环境，不仅可以促进员工工作效率的提高，更能体现一个团队的精神风貌和企业整体文化氛围。然而在实际工作中，随着业务的开展，像我们这类服装设计、贸易的企业自然会产生并积累大量的样品，尤其在现代化办公楼宇内，这些样品的存放和使用，也成为日常管理中的重要课题。样品管理不当，甚至乱堆乱放、挤占办公空间，会给企业环境带来诸多安全隐患。相反，处理好这些样品则会让我们的管理和经营达到事半功倍的效果。年初以来，新的公司根据企业实际，对两个样品间和一个展室进行改造，全面提升其使用功能，改善办公环境，收到了较好的效果。

　　在样品间的提升改造工作中，公司首先征求业务部室意见，在进行反复实地测量和精心筹划后，打破以部室为单位、各占一块的格局，采用仓储货架的形式进行布局，规划设计精确到厘米，有效地利用了空间。按规划改造后的样品储藏室，储存面积增加120多平米，并且，敞开式的货架更便于样品的储存与查找。改造方案获得认可后，主管经理召集所在楼层业务部室经理进行现场会，部署第一步的样品清整工作。面对业务繁忙、工作量大的困难，主管经理、安委会办公室会同各部室人员利用周六日时间，加班对样品间进行集中清整，处理过期样品，对有效样品进行梳理分类，在大家的共同努力下，胜利完成第一阶段工作。之后，在有效利用原有样品柜的基础上，新增敞开式货架80多个，并根据各部室业务量对新设置的储存货架进行统筹分配，满足现阶段样品储存需求，并保持一段时期内的储存能力。改进后的样品间，样品存放整洁，各业务部室按样品分类存放，便于利用查找。同时，样品间内设小型谈判区，便于客户现场看样。多个桌面拼接的样品整理台也方便了各部业务员对样品的整理加工。期间，公司还同时对样品展示厅进行了改造，通过落地玻璃隔断划分出洽谈室和展示厅，展示厅按品类安排更新样品，实现了公司产品的更新换代。开放式洽谈室内设置沙发和谈判桌椅，方便客户来访洽谈，进一步突出了各区域的功能性。

　　样品间和展厅改造完成后，公司结合安全生产大整治总体工作要求，对办公区域内进行整体清理，样品集中存放，消除安全隐患的同时，更便于有效利用样品，实现了公司整体办公环境的改观。

　　通过本次样品间的改造和办公环境的集中整治，公司总结出几点深刻体会：一是，做好安全工作综合治理，必须要与业务部室紧密联系，贴近业务实际，制定解决问题的措施，做到整治与疏导相结合，化解安全管理与业务发展之间的矛盾，既减少了安全隐患，又解决了样品存放难题；二是，群策群力，广泛听取多方意见和建议，根据公司经营的做好工作规划，做好组织协调、统一思想，得到各方支持，便于工作的顺利开展；三是，根据社会发展变化，结合市场行业特点，做好工作方案，可更好地体现工作效果，改造后的样展区、洽谈室风格适应了业务需求，更显露出了时代气息；四是做好后续跟进，管理制度化，实现常态化。我们对样品货架采取适当计费的方式，促进了样品间的有效利用。通过制度强化管理责任，杜绝样品落地、随意堆放想象，保持了安全综合整治的工作成果。

　　随着样品间、展厅、洽谈室的有效利用，经过对办公环境有效地综合整治，新的公司办公环境变得更加安全有序、漂亮整洁，员工们也希望在工作实践中能够与时俱进，以务实有效地管理措施，实现企业安全管理与业务发展双促进、共提升。